Verhuurvoorwaarden voor de camper van Langenberg Cars & Campers

(versie 03-2011)

De camper is zeer luxe en compleet ingericht en o.a. voorzien van: zeer complete inventaris (zie inventarislijst) - toilet - warm en koud stromend water - koelkast met diepvries – gasflessen – 2/3-pits gaskomfoor -  ringverwarming - luifel - fietsendrager, enz. Eventueel is er een luxe tuinset voor 4 personen bij te huren.

In de huurtarieven zijn o.a. inbegrepen:
De BTW - luifel – fietsendrager - 2 volle gasflessen-  uitgebreide instructie - complete inventaris (zie inventarislijst) – eventuele extra accessoires(zoals b.v. airco, TV, schotelantenne ,radio, achteruitrijdcamera, enz.).

Kilometers:
Per week 1500 km vrij, bij weekend- en/of (extra)daghuur 200km per dag vrij, extra gereden kilometers € 0,25 per kilometer. Deze worden na terugkomst berekend, eventueel met de waarborgsom verrekend. Bij een huurperiode vanaf 3 weken of meer zijn alle kilometers vrij.

Chauffeur:
Huurder dient tenminste 23 jaar te zijn en/of 3 jaar in het bezit te zijn van een geldig Nederlands en/of buitenlands rijbewijs B.
De camper mag alleen bestuurd worden door de in het huurcontract vermelde bestuurder(s). De huurder dient een geldig paspoort/identiteitskaart en een geldig rijbewijs te overhandigen waarvan bij ons een kopie gemaakt wordt. Voor de extra bestuurders die in het huurcontract vermeld staan dient een kopie van het rijbewijs te worden overhandigd. Let op dat deze documenten niet verlopen zijn.

Huisdieren:
In principe is het meenemen van huisdieren niet toegestaan. Mocht U hiervan af willen wijken dan kan dat alleen na overleg met de verhuurder.

Roken:
Roken in de camper is niet toegestaan.

Verzekering:
De camper is WA + volledig Casco(All-risk) verzekerd. Er geldt een eigen risico van
€ 500,00 per gebeurtenis (dit geldt ook voor water-,storm- en/of hagelschade). Deze wordt bij schade in binnen- en buitenland in rekening gebracht bij de huurder. Een groene kaart is bij de camper aanwezig. De voorwaarden van de verzekering worden meegeleverd of liggen in de camper bij vertrek. Indien bij schade niet aan deze voorwaarden is voldaan en/of de verzekering niet uitkeert, worden alle kosten op de huurder verhaald.

Waarborgsom:
Wij verlangen een waarborgsom van € 1000,00. Dit i.v.m. het eigen risico, het niet op tijd terug brengen, schade/beschadiging, vermissing/defect van/aan inventaris, boetes, extra km’s, extra schoonmaakkosten. Deze waarborgsom wordt mits aan alle verhuurvoorwaarden is voldaan tussen de 2 en 3 weken na terugkomst teruggestort op de rekening van de huurder. De waarborgsom dient betaald te worden uiterlijk 4 weken voor vertrek, samen met het laatste deel van de huursom.

Brandstof:
Verbruik van brandstof is voor rekening van de huurder. U krijgt de camper met een volle brandstoftank mee en U dient de camper afgetankt te retourneren. Let op dat u diesel tankt!

Verbruikskosten:
Aan vloeistofverbruik voor het chemische toilet, eventueel olieverbruik van de motor en gasverbruik zijn in principe geen kosten verbonden, alleen als de bijgeleverde toiletvloeistof, gas en/of motorolie op zijn, en de huurder heeft tijdens de huurperiode meer nodig, zal de huurder dit zelf moeten kopen en betalen. Indien toiletvloeistof en/of motorolie opraken tijdens de huurperiode en de huurder heeft meer nodig, is men verplicht de juiste producten te kopen (zie verpakking van de producten).
Er worden 2 grote (11kg) volle gasflessen bijgeleverd. Indien deze tijdens de huurperiode leeg raken, en de huurder heeft nog gas nodig, dan is de huurder verplicht deze te laten vullen of omruilen met het juiste type gas of de juiste gasflessen. Indien de flessen omgeruild worden moet er nog voldoende goedkeurdatum op zitten. Als niet aan deze eisen wordt voldaan zal de verhuurder dit met de waarborgsom verrekenen.  Voor het chemische toilet is speciaal papier aanwezig i.v.m. verstopping. Indien dit op is dient men het juiste papier te kopen. Gebruik dit papier alleen voor het chemische toilet in de camper(het meest gebruikte papier is “Aqua Soft” van het merk Thetford, te koop bij de meeste camping- en kampeerwinkels).

Huurtermijn:
De huurperiode begint op vrijdag na 15.00 uur (na afspraak) en eindigt op vrijdag 10.00 uur. In het hoogseizoen is alleen huren vanaf twee of drie weken mogelijk (in overleg kan hiervan worden afgeweken). In het laag- en middenseizoen zijn in overleg ook kortere periodes van een weekend of een paar dagen mogelijk. Bij verhuur van langere periodes (meer dan 4 weken) in het laag- en middenseizoen kunnen in overleg speciale prijzen worden gehanteerd.

Bij overschrijding van de huurperiode wordt per dag (of dagdeel) één dag huur plus een extra vergoeding van € 125,00 in rekening gebracht. Elke volgende dag te laat inleveren is wederom een extra vergoeding van € 125,00 plus de daghuur.

Daar het doorgaans niet mogelijk is voor een volgende huurder een vervangende camper ter beschikking te stellen, kan deze gedupeerde slechts aanspraak maken op restitutie van de verloren dagen. Indien door overmacht, schade of verkoop de gereserveerde camper niet kan worden geleverd, zal de verhuurder zijn uiterste best doen om voor een vergelijkbare vervangende camper te zorgen.
Hieraan kunnen echter geen rechten worden ontleend, de huurder is hierbij verplicht een door de verhuurder aangeboden vergelijkbaar alternatief of geheel of gedeeltelijke restitutie van de huursom te accepteren.

Reparatie, schade, vermissing, boetes:
Ondanks het feit dat onze camper goed onderhouden wordt, kan er zich altijd een defect voordoen of kan er schade ontstaan. De huurder mag noodzakelijke reparaties tot € 75,00 uit laten voeren. Dit dient te geschieden bij een officiële dealer van het merk van de camper (automerk of opbouwmerk). Indien deze niet in de buurt aanwezig is, dient men een erkende garage op te zoeken. Omdat op de camper nog vaak fabrieksgarantie zit dient men eerst te kijken voor een officiële merkdealer in de buurt (bij de bijbehorende onderhoud-/instructieboekjes zit vaak een boekje met een lijst met al de servicepunten in Europa). Voor reparaties die dit bedrag te boven gaan, dient ten alle tijde eerst contact met verhuurder worden opgenomen en goedkeuring worden gevraagd. Op naam van verhuurder gestelde originele en gespecificeerde nota's worden na afloop van de huurperiode aan de huurder terugbetaald. Indien schade of een defect ontstaat, waardoor de camper niet meer rijdbaar is, zal de verhuurder waar mogelijk trachten een vervangende camper in te zetten, hierop kan echter nooit aanspraak worden gemaakt. Bij iedere aanrijding dient de lokale politie te worden ingeschakeld en bij iedere beschadiging en schade dient het Europese schadeformulier te worden ingevuld. Tevens dient U binnen 24 uur de verhuurder telefonisch op de hoogte te stellen bij reparaties, pech of schade. Door de verzekering niet gedekte schade en kosten zoals ten gevolge van het rijden onder invloed, het laten besturen en rijden door niet bevoegde personen, door in beslagname, drugsvervoer, overstroming, het vernielen van interieur enz. zijn geheel voor rekening van de huurder (zie hiervoor ook de bijgeleverde voorwaarden van de verzekering).
Tijdens de reis zijn brandstof, reparaties aan banden en boetes (b.v. snelheid, fout parkeren, eventuele overbelading, e.d.) voor eigen rekening.
Bij aanvang en terugkomst van de huurperiode, zullen de verhuurder en huurder samen de camper bekijken op eventuele schade aan buiten- en binnenzijde en deze zullen schriftelijk worden vastgelegd. Bij eventuele schade door de huurder veroorzaakt, zal op een later tijdstip de hoogte (prijs) van de schade worden vastgesteld. Dit zal dan met de waarborgsom verrekend worden.

Vaak is de camper uitgerust met extra in- en/of opgebouwde accessoires (zoals b.v.: airco, TV, schotelantenne, radio, achteruitrijdcamera, navigatie, enz.). Hiervoor worden meestal geen extra huurtarieven berekend. Indien één of meerdere van deze extra accessoires bij aanvang of tijdens de huurperiode defect blijken te zijn, en/of niet goed functioneren, kan dit nimmer leiden tot vermindering van de huursom indien er geen extra huurtarief is berekend. Mocht blijken dat één of meerdere van de extra accessoires door toedoen van de huurder defect is/zijn geraakt, zal dit op de huurder worden verhaald.
De verhuurder heeft bij aanvang van de huurperiode de inventaris gecontroleerd. De huurder kan bij vertrek de inventaris controleren op beschadiging en/of er iets ontbreekt d.m.v. een inventarislijst en dit meteen kenbaar te maken aan de verhuurder. Als er bij inlevering van de camper iets ontbreekt of beschadigd is zal dit op de huurder worden verhaald.

Instructie:
Bij het afhalen van de camper krijgt U een uitgebreide instructie over de werking van de camper en toebehoren. Deze instructie is ook in de camper op schrift aanwezig.

Welke landen mogen worden bezocht:
Alle landen van Europa m.u.v. vooraf door de verzekering en de verhuurder aangemerkte risicogebieden. De betreffende landen staan op de groene kaart. Wintersportbestemmingen zijn in de periode van 1 december tot 1 april uitgesloten.

Inter-,nationale hulp bij pech/schade/diefstal:
Verhuurder heeft bij de cascoverzekering een hulpverleningsmodule voor de camper bij schade of pech. Er is vervangend vervoer of daggeldvergoeding mogelijk, voor een camper of auto in binnen- en buitenland. Meer informatie hierover vindt U in de bijgeleverde verzekeringsvoorwaarden. In geval van pech of schade kan men in Nederland contact opnemen met DOA Alarmcentrale        020-6515624 (24 uur bereikbaar), in het buitenland met de DOA Alarmcentrale, 0031-20-6515624 (24 uur bereikbaar). Deze nummers staan ook op de groene kaart. Bij vermissing of diefstal direct melden bij Verzekeringsbureau Voertuigcriminaliteit(0031-(0)71-3641777) (zie blz. 4, art. 19 van de verzekeringsvoorwaarden). Contact opnemen binnen 24uur met de verhuurder is in al deze gevallen ook verplicht. Bij diefstal/vermissing dient men altijd aangifte te doen bij de plaatselijke politie in desbetreffend land.

Annulering- en Reisverzekering:
De huurder dient per aangetekende brief te annuleren. De datum van de postbezorging geldt hierbij als annuleringsdatum. Het is ten zeerste aan te bevelen een goede annuleringsverzekering en/of reisverzekering af te sluiten. Dit is ook belangrijk indien er aan het interieur/inventaris van de camper iets beschadigd wordt.

Bij annulering is de huurder verschuldigd:

Het eerder terugbrengen van de gehuurde camper / kampeerauto zal niet leiden tot terugbetaling van de huurprijs (of een gedeelte hiervan).

Onderhoud/eindschoonmaak:
De camper wordt door Langenberg Cars afgeleverd met een volle brandstoftank, volle schoonwatertank, lege afvalwatertank, lege toiletcassette, volle gasflessen en van binnen en buiten volledig schoongemaakt. Aan het einde van de huurperiode dient de camper, van binnen opgeruimd te zijn, de afvalwatertank leeg te zijn, het toiletcassette leeg- en schoongemaakt te zijn en met een volle brandstoftank te worden geretourneerd. Is dit niet het geval dan zal een bedrag van € 50,00 worden ingehouden voor het ledigen van de afvalwatertank en € 150,00 worden ingehouden voor het ledigen en schoonmaken van het cassette(chemische) toilet op de terugbetaling van de waarborgsom. Voor het schoonmaken van de binnenzijde worden éénmalig schoonmaakkosten berekend van € 60,-. Het schoonmaken aan de buitenzijde wordt door Langenberg Cars gedaan, wassen is dus niet nodig! De camper wordt door ons goed onderhouden en netjes afgeleverd, wij gaan ervan uit dat u netjes met de camper om zult gaan.

Legitimatie:
Bij reservering is voor alle bestuurders legitimatie d.m.v. geldig paspoort en rijbewijs verplicht. Bij reservering gaat de huurder ermee akkoord dat eventueel zijn of haar persoonsgegevens worden geverifieerd.

Betaling:
Bij definitieve reservering 50% van de totale huursom. Het restant inclusief waarborgsom uiterlijk 4 weken voor vertrek. Bij boekingen op kortere termijn dient de totale huursom(inclusief waarborgsom) ineens te worden voldaan.

Afrekening:
Tussen de 2 en 3 weken na terugkomst wordt de waarborgsom teruggestort, eventueel onder inhouding van door de huurder verschuldigde extra kosten. Wanneer noodzakelijk wordt een eindafrekening opgemaakt ter specificatie.

Geschillen/ontbinding/toepasselijk recht:
De verhuurder is ten alle tijden bevoegd, zonder opgaaf van redenen, het huurcontract te ontbinden. De rechter in de woonplaats van de verhuurder is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de kantonrechter bevoegd is. Niettemin heeft de verhuurder het recht haar wederpartij te dagvaarden voor de volgens de wet bevoegde rechter. Op elke overeenkomst tussen de verhuurder en huurder is Nederlands recht van toepassing.

Bovenstaande verhuurvoorwaarden van een kampeerauto/camper maken deel uit van de algemene voorwaarden van Langenberg Cars. Op verzoek zenden wij U hiervan een exemplaar toe. Tevens wordt bij het aangaan van een contract een exemplaar overhandigd/opgestuurd.